Voici 10 conseils pour réussir l'organisation d'un anniversaire :
Ne pas faire l’apéritif à l’entrée de la salle. Les convives n’oseraient pas s’avancer ensuite quand il faudra passer à table.
Faire des panneaux de photos (scannées) avec des commentaires. Ces « grands cartons » seront disposés à plusieurs endroits dans la salle.
Travailler la déco de la salle, tables bi-colores. Exemple : nappe rouge et serviettes jaunes et inversement. Une table sur 2. Pour info, le jaune et le rouge sont couleurs qui ouvrent l’appétit. Des ballons (par paires bi-colores) sont scotchés en bout de table, devant l’estrade, sur le murs. Effet garanti !
Ne pas faire « une table d’honneur » mais des tables en épi en gardant une grande « piste » de danse au milieu.
Installer les enfants sur une table à l’écart, pas près de la porte d’entrée, ni près des cuisines. Prévoir crayons de couleurs, livres…
Mettre sur chaque table le menu scotché autour d’un grand verre ou d’un vase dans lequel il y aura de l’eau et une bougie qui flotte. L’ambiance sera chaleureuse.
Ne pas donner une heure approximative de rendez-vous : « …vers 18h » ou encore … « …à partir de… » mais donner un courte fourchette : « …entre 18h et 18h30… ». Sinon, les invités ne veulent pas être les premiers et patienter pendant 2 heures ou encore « à partir de 18h ? », il n’y aura personne, nous iront vers 19h… »
Préparer des étiquettes pour chacun des invités, les exposer sur un carton décoré (jaune et rouge) et posé à l’entrée. Avec cette étiquette apposée sur leur vêtement, les convives se sentiront plus impliquées et sauront qui est qui dès le début de la soirée.
Ne jamais placer les gens, mettre des noms de table sur ces étiquettes et sur le plan à l’entrée de la salle. Les invités s’installent ou ils le souhaitent mais sur leur table, ils sont guidés mais pas placés.
Mettre à disposition un appareil photo jetable avec flash par table ou entre deux tables.
Thierry Fuduche
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